A business from Tokyo to Bangkok: What could possibly go wrong?

Chapter 2: Why Can’t My Japanese Employee Work Here?

第2章：日本から連れてきた日本人社員がタイで働けない理由

After several online meetings and planning sessions with the Lex Bangkok law team, Ken settles on a plan. He will start a Japanese food manufacturing business, producing ramen noodles and ready-made sauces. He will use a Thai limited company and apply for BOI promotion, because manufacturing of this kind qualifies far more easily than a restaurant.

Lex Bangkokの法務チームとの度重なるオンライン会議と計画策定を経て、ケンは方針を固めました。ラーメンや既製ソースを製造する日本食製造事業を立ち上げるという計画です。事業形態はタイの有限会社とし、BOIの優遇措置を申請します。実務上、この種の製造業はレストラン経営よりもはるかに優遇措置の対象となりやすいためです。

Next, he prepares to send some of his Japanese employees to his office in Thailand, including the Chef and the Waiter. Months of preparation pass, and his employees are finally ready to set off. Then, a month before departure, he realises something important. He never checked the work permits and visas his employees need in order to work in Thailand.

次にケンは、シェフやウェイターを含む日本人従業員の一部を、タイのオフィスへ派遣する準備を進めます。数か月の準備期間を経て、従業員はようやく出発できる状態になりました。ところが出発の1か月前、ケンは重要なことに気づきます。従業員がタイで働くために必要な就労許可とビザを、まだ確認していなかったのです。

Visas, work permits and how they connect

ビザと就労許可、そしてその関係

Like other countries, Thailand regulates foreign nationals who work there. In general, they need work permits, the relevant visas, and the company itself needs the appropriate licences and registrations. Diplomats, government officials and certain approved roles fall outside this.

他国と同様に、タイでも外国人の就労は規制されています。原則として、従業員本人の就労許可と該当するビザが必要であり、加えて会社側にも適切な免許や登録が求められます。外交官、政府職員、および一定の認可された職務は、この原則の対象外です。

Even unpaid activity counts. Volunteering, for example, can amount to work and require a permit.

無報酬の活動も対象となり得ます。たとえばボランティア活動も「就労」に該当し、就労許可が必要となる場合があります。

Simply attending a business meeting does not automatically require a work permit. However, the appropriate visa is still needed. Moreover, once the activity goes beyond attending and amounts to working, a permit may be required.

商談に出席するだけであれば、必ずしも就労許可が必要になるわけではありません。ただし、適切なビザは依然として必要です。さらに、その活動が単なる出席にとどまらず就労に該当すると判断される場合には、就労許可が求められることがあります。

The visa and the permit are linked. Because the visa must come first, the permit also becomes invalid as soon as the business visa expires or ceases to be valid.

ビザと就労許可は連動しています。就労許可の前提としてビザが必要であるため、就労ビザの有効期限が切れたり無効になったりすると、就労許可も同時に無効となります。

Requirements for employees and employers

従業員側と雇用主側、それぞれの要件

Ken must also ensure that every employee meets a range of requirements before he applies for their Thai work permits. Not everyone can work in Thailand.

またケンは、就労許可を申請する前に、すべての従業員が所定の要件を満たしていることを確認しなければなりません。誰もがタイで働けるわけではないのです。

Those requirements can include a valid working visa, relevant work experience, a well-educated background and no criminal record.

要件には、有効な就労ビザのほか、関連する実務経験、十分な学歴、前科がないことなどが含まれ得ます。

Furthermore, Ken himself must meet conditions as an employer before he sends Japanese employees to Thailand. As a general rule for ordinary non-BOI companies, these cover the financial security of the firm and the staffing mix:

さらに、雇用主であるケン自身も、日本人従業員をタイへ派遣する前に一定の条件を満たす必要があります。BOI非適用の通常の会社の場合、一般的な原則として、会社の財務的健全性と人員構成に関する次の要件が課されます。

• 2 million THB of paid-up registered capital per foreign employee
• Minimum salary levels, which vary with the nationality of the employee
• A Thai-to-foreign staffing ratio of four Thai employees per one foreign employee

• 外国人従業員1名につき、払込済み登録資本金200万バーツ
• 従業員の国籍に応じて異なる最低賃金水準
• 外国人従業員1名につきタイ人従業員4名という人員比率

These are general criteria rather than rules that apply in every case. The BOI assesses promoted companies under its own conditions, and it commonly exempts them from the standard capital and staffing ratios.

これらは、あらゆる場合に一律に適用される規則というより、一般的な基準と考えるべきものです。BOIの優遇を受ける会社はBOI独自の条件に基づいて審査され、通常は標準的な資本金要件や人員比率の適用を免除されます。

Also, Thailand restricts some professional, diplomatic and selected job fields to Thai nationals. Ken must therefore make sure his foreign employees do not take part in those.

また、タイでは一部の専門職、外交関連職、および特定の職種がタイ国籍者に限定されています。したがってケンは、外国人従業員がこれらの職務に従事しないよう確認しておく必要があります。

The company registration steps Ken followed

ケンが実際に踏んだ会社設立の手続き

Moreover, Ken should re-confirm that his company registration in Thailand is complete before he applies for any permits. Without complete registration, he cannot bring foreign employees such as his Japanese food technologists into Thailand, and he cannot obtain their work permits.

さらにケンは、各種許可を申請する前に、タイでの会社登記がすべて完了していることを再確認すべきです。登記が未了のままでは、日本人食品技術者などの外国人従業員をタイに呼び寄せることも、その就労許可を取得することもできません。

Registering the company itself takes only a few days once the documents and shareholders are ready. However, BOI promotion and the other licences a food manufacturer needs may take several months. Ken should therefore start the whole process roughly a year, or more, before he actually opens.

会社の登記そのものは、書類と株主が揃っていれば数日で完了します。しかし、BOIの優遇措置の取得や、食品製造業者に必要なその他の許認可には数か月を要する場合があります。したがってケンは、実際の開業のおよそ1年以上前から、全体の手続きに着手しておくのが安全です。

These are the steps Ken took for his company registration:

ケンが会社設立のために踏んだ手続きは、次のとおりです。

1. Reserve the company name. Ken’s lawyer had to check that the name was available in Thailand, meaning it was not already in use, and then reserve it.
2. File the Memorandum of Association. Two or more promoters, who are the initial shareholders, must sign the MoA and file it with the Department of Business Development (DBD). It must include the necessary business information, such as the registered capital, the share division and the registered address.
3. Hold a statutory meeting. At this meeting, the promoters and share subscribers adopt the articles of association and appoint the directors and the auditor. In practice, it often takes place on the same day the MoA is filed.
4. Register with the DBD and open a bank account. The directors must apply for registration within 3 months of the statutory meeting, in accordance with Thai law. The corporate bank account follows once the company exists, and before operations begin.
5. Apply for the company tax ID card. This goes to the Revenue Department within 60 days of incorporation. If annual revenue exceeds 1.8 million Thai Baht, the company must also register for VAT within 30 days of passing that threshold. In practice, VAT registration is also needed earlier if the company intends to apply for work permits.
6. Register as an employer. Once the company hires its first employee, it must register with the Social Security Office within 30 days.

1. 社名を予約する。ケンの弁護士が、その社名がタイで使用可能か（すでに使用されていないか）を確認し、予約しました。
2. 定款（MoA）を提出する。2名以上の発起人（初期株主）が定款に署名し、事業開発局（DBD）へ提出します。登録資本金、株式の分割、登録住所など、必要な事業情報を記載しなければなりません。
3. 創立総会を開催する。この総会で、発起人と株式引受人が附属定款を承認し、取締役および監査人を選任します。実務上は、定款提出と同日に行われることが多い手続きです。
4. DBDへ登記し、法人口座を開設する。取締役は、タイ法に基づき創立総会から3か月以内に登記を申請する必要があります。法人銀行口座は、会社が成立した後、事業開始前に開設します。
5. 法人納税者番号（Tax ID）を申請する。設立から60日以内に歳入局へ申請します。年間売上高が180万バーツを超える場合は、その基準を超えた日から30日以内にVAT登録も必要です。なお実務上、就労許可の申請を予定している場合には、これより早い段階でVAT登録が必要になります。
6. 雇用主として登録する。最初の従業員を雇用した時点から30日以内に、社会保険事務所へ登録します。

Chapter 3: Advice From What I’ve Learnt So Far

第3章：ケンのタイでの法人設立経験から得たアドバイス

After investing in the Thai market and hiring employees, Ken learnt several lessons. He also found major differences from the Japanese market that he had to understand before operating. Regulatory differences between Thailand and Japan are difficult to grasp without a lawyer. Moreover, underestimating the complexity of Thai law can cost far more money and time than expected.

タイ市場への投資と従業員の採用を経て、ケンはいくつもの教訓を得ました。また、事業を始める前に理解しておくべき、日本市場との大きな違いにも気づきました。タイと日本の規制の違いは、弁護士の助けなしに把握するのは容易ではありません。さらに、タイ法の複雑さを過小評価すると、想定をはるかに超える費用と時間を要することになりかねません。

Accuracy and deadlines decide the outcome

正確性と期限が結果を左右する

Firstly, MoA documents and procedures must be accurate, and you must complete them strictly within the time limits. Capital requirements per foreign employee, the 3-month registration deadline after the statutory meeting, and the registered address all follow a prescribed form.

まず、定款（MoA）に関する書類と手続きは正確でなければならず、定められた期限内に確実に完了させる必要があります。外国人従業員1名あたりの資本金要件、創立総会から3か月以内という登記期限、そして登録住所のいずれも、所定の形式に従う必要があります。

Missing a step or submitting incorrect information carries a real cost. The company may have to restart the registration process from the first stage, which is name reservation, or the authorities may simply refuse the documents.

手順の欠落や誤った情報の提出には、現実のコストが伴います。会社は社名予約という最初の段階から登記手続きをやり直さざるを得なくなるか、当局が書類を受理しない可能性があります。

Again, always expect a BOI application to take six months or more, and plan your time frames well. Company registration in some countries, such as Japan, can take as little as 2 to 4 weeks.

繰り返しになりますが、BOIの申請には常に6か月以上かかることを想定し、余裕をもって日程を組んでください。日本など一部の国では会社登記が2～4週間で完了することもありますが、タイでは事情が異なります。

Language, risk and the right advisers

言語の壁、リスク、そして適切なアドバイザー

Furthermore, language barriers created their own problems. Much like companies in other foreign markets, Ken’s company struggled to structure its rights and understand its risk margin in Thailand.

さらに、言語の壁もそれ自体が問題を生みました。他の海外市場に進出した企業と同じく、ケンの会社もタイにおける自社の権利を整理し、リスク許容度を把握するのに苦労したのです。

This is where a Thai law firm that provides Japanese or English support becomes necessary for successful operation. With a clearer understanding of risk margins and business structure, Japanese businesses can avoid legal risks and misunderstandings of Thai law. Investment law, labour law, trade marks and copyright all matter here.

だからこそ、日本語または英語での対応が可能なタイの法律事務所が、事業を成功させるうえで不可欠になります。リスク許容度と事業構造をより明確に理解できれば、日系企業はタイ法に関する法的リスクや誤解を避けられます。投資関連法、労働法、商標、著作権のいずれもここに関わってきます。

If the law firm also provides accounting and financial services in Japanese, running a business in Thailand becomes smoother still. Ken receives full, well-rounded legal advice, from starting up a company through to continuous legal consulting, long-term tax planning and property protection. Meanwhile, business managers can keep working in Japan and rely fully on certified professionals in Thailand.

依頼先の法律事務所が日本語での会計・財務サービスも提供していれば、タイでの事業運営はいっそう円滑になります。会社設立から、継続的な法務相談、長期的な税務プランニング、資産保護に至るまで、包括的でバランスの取れた助言が得られるためです。その間、経営者は日本で業務を続けながら、タイの有資格専門家に安心して任せることができます。

Frequently Asked Questions

よくあるご質問

This article provides general information on doing business in Thailand and does not constitute legal advice. Requirements vary with the activity, the structure and the profile of each investor. Obtain advice on your specific position before acting. Official guidance is published by the Thailand Board of Investment and the Department of Business Development. Further background is available in our guide to foreign ownership in Thailand.

本記事はタイでの事業運営に関する一般的な情報を提供するものであり、法的助言を構成するものではありません。要件は事業内容、事業形態、および投資家ごとの状況によって異なります。実際に行動を起こす前に、個別の状況に応じた助言をお受けください。